Todo empleador debe prevenir el hostigamiento sexual y estar listo para atender una denuncia. Las obligaciones están en la Ley 27942 y en su reglamento, el D.S. 014-2019-MIMP. Algunas aplican a todas las empresas y otras dependen de si tienes 20 o más trabajadores.
Te las resumimos para que sepas qué te toca y cómo probar que cumples.
Las obligaciones según el tamaño de tu empresa
- Todas las empresas: evaluación anual de riesgos de hostigamiento (art. 10) y capacitación al inicio de la relación laboral (art. 11).
- Con 20 o más trabajadores: política interna (art. 24) y comité de intervención (art. 27).
- Con menos de 20 trabajadores: un delegado o delegada en lugar del comité (art. 27).
- Capacitación anual especializada para RRHH, el comité y quienes investigan (art. 11). No es exigible a las MYPE inscritas en el REMYPE.
Política interna de prevención
Si tienes 20 o más trabajadores, necesitas una política interna de prevención del hostigamiento sexual (art. 24 del reglamento). Es el documento que fija las reglas de juego para todos.
Una buena política explica qué conductas no se toleran, cómo denunciar y quién investiga. También aclara cómo se protege a quien denuncia y a los testigos.
Escribirla no basta. Difúndela, guarda constancia de que cada trabajador la recibió y revísala cuando cambie tu organización.
Comité de intervención o delegado
Con 20 o más trabajadores, debes conformar un comité de intervención frente al hostigamiento sexual. Tiene cuatro miembros: dos de la empresa y dos de los trabajadores, con paridad de género (art. 27).
Con menos de 20 trabajadores, en lugar del comité se designa un delegado o delegada (art. 27). Elige a alguien con criterio, discreción y tiempo para la tarea.
Deja todo por escrito: el acta de conformación del comité o el documento de designación del delegado. Y capacita a quienes asuman el rol antes de que llegue la primera denuncia.
Evaluación anual de riesgos
Todas las empresas, sin importar su tamaño, deben evaluar cada año los riesgos de hostigamiento sexual (art. 10). La idea es detectar dónde podría ocurrir antes de que ocurra.
En la práctica, la evaluación combina encuestas anónimas, revisión de denuncias previas y análisis de espacios y horarios de riesgo. Lo útil es que el resultado se traduzca en medidas concretas.
Guarda el informe con su fecha y las medidas que aprobaste. Es la prueba de que la evaluación se hizo.
Capacitaciones obligatorias
El art. 11 del reglamento pide dos tipos de capacitación. La primera se da al inicio de la relación laboral. Es el momento ideal para presentar la política y el canal de denuncias.
La segunda es una capacitación anual especializada para RRHH, el comité de intervención y quienes participan en la investigación. Esta capacitación anual no es exigible a las MYPE inscritas en el REMYPE.
El MIMP publicó un temario de referencia para estas capacitaciones. Úsalo como base y adáptalo a la realidad de tu empresa.
Canal de denuncias
Un procedimiento solo funciona si la gente sabe cómo usarlo. Por eso el canal de denuncias es la pieza que une la política con la práctica.
Te recomendamos un canal simple, confidencial y con más de una vía. Por ejemplo, un correo exclusivo y la opción de acudir en persona al comité o al delegado.
Registra cada denuncia desde el momento en que la recibes. Ese registro te permite probar que actuaste a tiempo.
Un mal manejo interno puede escalar rápido. El 74% de las inspecciones de SUNAFIL nace de una denuncia, y una persona desatendida tiene motivos para acudir al inspector.
Faltas y multas
No capacitar en prevención del hostigamiento sexual es falta grave (RLGIT, numeral 24.22). Si el inspector te ordena corregir algo y no cumples su requerimiento, cometes además una falta muy grave.
Para las MYPE inscritas en el REMYPE, las multas bajan 50% y tienen un tope del 1% de sus ingresos netos (RLGIT, art. 48.1-A). Aun así, una denuncia mal atendida también afecta el clima laboral y la reputación de tu empresa.
Pasos para ponerte al día
- Cuenta a tus trabajadores para saber si te toca comité o delegado.
- Si tienes 20 o más, aprueba y difunde la política interna.
- Conforma el comité de intervención con paridad o designa al delegado.
- Habilita el canal de denuncias y comunícalo a todo el personal.
- Haz la evaluación anual de riesgos y guarda el informe.
- Capacita a cada nuevo trabajador al inicio de la relación laboral.
- Programa la capacitación anual especializada para RRHH y el comité, salvo que seas MYPE con REMYPE.
En Comply360 implementamos la política, el comité o delegado, el canal de denuncias, la evaluación anual y las capacitaciones que exige la norma. Lo dejamos listo y documentado, para que sepas cómo actuar cuando llegue una denuncia.
Este artículo es informativo y no reemplaza una asesoría sobre tu caso. Las normas pueden cambiar: revisa la fecha de actualización.