El cuadro de categorías y funciones es obligatorio para todo empleador privado, sin importar cuántos trabajadores tenga. Lo exigen la Ley 30709 y su reglamento, el D.S. 002-2018-TR, junto con una política salarial que debes informar a tus trabajadores. No tenerlos es falta muy grave.
En esta guía verás qué es, qué debe contener en términos generales y cómo prepararlo paso a paso.
Qué es el cuadro de categorías y funciones
Es un documento que ordena los puestos de tu empresa en categorías, según sus funciones. Sirve de base para decidir cuánto se paga a cada puesto con criterios objetivos.
La Ley 30709 prohíbe la discriminación remunerativa entre varones y mujeres. Este cuadro es la herramienta que te permite demostrar que cumples.
No es un organigrama. El organigrama muestra quién reporta a quién; el cuadro muestra cuánto vale cada puesto y por qué.
¿Quién está obligado?
Todo empleador privado, sin umbral de trabajadores. Da igual si tienes 3 o 300 personas en planilla: la obligación es la misma.
Muchas empresas pequeñas creen que esto es solo para las grandes. Es un error, y en una inspección puede salir caro.
Tampoco te exime ser MYPE: la norma alcanza a todo empleador privado. Si tienes al menos un trabajador en planilla, te toca.
La política salarial: la otra mitad
El cuadro no va solo. La norma exige también una política salarial, que explica cómo se fijan y cómo cambian las remuneraciones.
La política salarial debe informarse a los trabajadores. Guarda la prueba: un cargo firmado, un correo con confirmación de lectura o una constancia de entrega.
Piensa en ambos documentos como un par. El cuadro dice qué categoría tiene cada puesto; la política dice cómo se paga cada categoría.
Qué debe contener, en términos generales
La norma no impone un formato único. En términos generales, un buen cuadro y su política incluyen:
- Las categorías de la empresa, ordenadas de mayor a menor valor.
- Los puestos que pertenecen a cada categoría.
- Las funciones principales de cada puesto.
- Los criterios objetivos que explican la remuneración, como la experiencia, la formación o el desempeño.
- Las reglas para ascensos, aumentos y revisiones.
La regla de fondo es clara: no puede haber diferencias de sueldo por el sexo de quien ocupa el puesto. Las diferencias son válidas solo si responden a criterios objetivos.
Qué pasa si no lo tienes
No tener el cuadro de categorías y funciones o la política salarial, o no informarla, es falta muy grave (RLGIT, numerales 25.22 y 25.23).
Como referencia, en una empresa no MYPE, una falta muy grave que afecta a un solo trabajador cuesta S/ 14,465. Son 2.63 UIT, con la UIT 2026 de S/ 5,500. Si eres MYPE inscrita en el REMYPE, la multa baja 50% y tiene un tope del 1% de tus ingresos netos (RLGIT, art. 48.1-A).
Además, si el inspector te ordena elaborarlo y no cumples su requerimiento, cometes otra falta muy grave. Y recuerda que el 74% de las inspecciones de SUNAFIL nace de una denuncia.
Cómo prepararlo paso a paso
- Haz un inventario de todos los puestos, con sus ocupantes y sueldos actuales.
- Describe las funciones reales de cada puesto, no las de un contrato antiguo.
- Valora los puestos con criterios objetivos: responsabilidad, complejidad, formación requerida y condiciones de trabajo.
- Agrupa los puestos de valor similar en categorías.
- Compara sueldos por categoría y revisa si hay brechas entre varones y mujeres sin una razón objetiva.
- Redacta la política salarial con las reglas para fijar y ajustar remuneraciones.
- Informa la política a tus trabajadores y guarda la constancia.
- Revisa ambos documentos cuando crees puestos nuevos o cambies funciones.
Cómo usarlo en el día a día
El cuadro no es un documento para el cajón. Úsalo cada vez que contrates, asciendas a alguien o subas un sueldo.
Antes de fijar el sueldo de un nuevo ingreso, revisa en qué categoría está su puesto. Así evitas pagar distinto a dos personas con funciones equivalentes.
Cuando alguien pida un aumento, la política salarial te da el marco para responder. Si la regla es clara, la decisión es más fácil de explicar y de sustentar.
Errores frecuentes
- Copiar un modelo de internet que no refleja los puestos reales.
- Confundir el cuadro con el organigrama o con el manual de funciones.
- Tener el documento, pero no haber informado la política a los trabajadores.
- Dejar brechas de sueldo sin un criterio objetivo que las explique.
- No actualizarlo cuando la empresa crece o cambia sus puestos.
- Guardar la política sin fecha ni versión, lo que impide probar desde cuándo rige.
En Comply360 elaboramos el cuadro de categorías y funciones y la política salarial a partir de tus puestos reales. También te ayudamos a comunicarlos y a guardar la evidencia que pide el inspector.
Este artículo es informativo y no reemplaza una asesoría sobre tu caso. Las normas pueden cambiar: revisa la fecha de actualización.