Toda empresa con trabajadores debe dar al menos 4 capacitaciones de seguridad y salud en el trabajo (SST) al año. Así lo exige la Ley 29783 en su art. 35 b. Deben darse dentro de la jornada laboral y su costo nunca lo asume el trabajador.
En esta guía te explicamos para quién son, quién puede dictarlas, cuándo deben ser presenciales y cómo probarlas si llega un inspector de SUNAFIL.
Cuántas capacitaciones de SST son obligatorias
El mínimo legal es de 4 capacitaciones de SST al año. Es un piso, no un techo. Si tu actividad tiene riesgos altos, lo prudente es planificar más.
La obligación no depende del tamaño de la empresa. Aplica desde el primer trabajador, porque toda empresa con trabajadores debe tener un sistema de gestión de SST.
Las capacitaciones se dan como parte de la jornada laboral. Si las programas fuera del horario, no cumples la forma que pide la ley. Y el costo siempre corre por cuenta de la empresa.
Para quién son las capacitaciones
Están dirigidas a todos tus trabajadores, no solo al personal de planta u operaciones. Quien trabaja en oficina también enfrenta riesgos y debe conocerlos.
El contenido sí debe ajustarse a cada puesto. Una persona de oficina y un operario de almacén no enfrentan los mismos peligros. Tu IPERC por puesto es la mejor guía para elegir los temas.
Además de las 4 anuales, hay dos momentos clave: cuando contratas a alguien y cuando cambia de puesto o de tecnología. En esos casos la capacitación debe ser presencial, como verás más abajo.
Quién puede dictar las capacitaciones
El art. 28 del reglamento de SST, modificado por el D.S. 006-2014-TR, permite tres caminos. La capacitación la puede dar el propio empleador, un tercero o la Autoridad Administrativa de Trabajo. En todos los casos, dentro de la jornada de trabajo.
Lo que no se negocia es la calidad. El art. 29 b del reglamento pide "profesionales competentes y con experiencia en la materia".
En la práctica, conviene que cada tema lo vea un especialista. Un ingeniero de seguridad para los riesgos técnicos y un instructor para emergencias y primeros auxilios. Guarda el perfil de quien dictó cada sesión.
¿Presencial o virtual?
El D.S. 001-2021-TR agregó al reglamento el art. 27-A, que ordena la modalidad. Dos casos deben ser presenciales: la capacitación al contratar y la que se da por cambio de puesto o de tecnología.
Las demás capacitaciones pueden darse por otros medios, como la modalidad virtual. Esto facilita la vida a empresas con varias sedes o con turnos rotativos.
Virtual no significa sin control. Si dictas una sesión en línea, igual necesitas probar quién asistió, cuánto duró y qué aprendió cada persona.
Cómo probar las capacitaciones ante SUNAFIL
Para el inspector, lo que no está documentado no existe. Cada capacitación debe quedar en el registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia. Es uno de los 8 registros obligatorios del art. 33 del reglamento.
Las micro y pequeñas empresas pueden usar registros simplificados (R.M. 085-2013-TR). Simplificado no quiere decir opcional: el registro igual debe existir y estar al día.
Además del registro, te recomendamos armar un archivo por cada sesión con estas piezas:
- Temario con objetivos, contenidos y duración.
- Lista de asistencia con nombre, DNI y firma de cada participante.
- Evaluación de salida, con sus resultados.
- Constancia o certificado para cada trabajador.
- Datos del expositor y sustento de su experiencia.
- Materiales usados: presentación, videos o casos prácticos.
Si la sesión fue virtual, suma el reporte de conexión de la herramienta de videollamada. Así acreditas la asistencia y la duración.
Qué pasa si no capacitas
No dar las capacitaciones de SST es falta grave según el RLGIT, numeral 27.8. No llevar los registros obligatorios también es falta grave (numeral 27.6).
Si el inspector te ordena corregirlo y no cumples su requerimiento, cometes otra falta, esta vez muy grave. Por eso conviene tener todo listo antes de cualquier visita.
Recuerda que el 74% de las inspecciones de SUNAFIL nace de una denuncia. Basta un trabajador que nunca recibió una capacitación para que llegue el inspector.
Pasos para cumplir este año
- Revisa tu IPERC por puesto y elige los temas según los riesgos reales.
- Arma un cronograma anual con al menos 4 capacitaciones, dentro de la jornada.
- Define qué sesiones serán presenciales: al contratar y por cambio de puesto o de tecnología.
- Elige expositores competentes y con experiencia en cada tema.
- Prepara el temario, la lista de asistencia y la evaluación antes de cada sesión.
- Anota cada capacitación en el registro obligatorio y entrega las constancias.
- Guarda todo en un archivo ordenado por fecha, listo para el inspector.
Cómo te ayudamos
En Comply360 dictamos las capacitaciones obligatorias de SST con especialistas competentes, dentro de tu jornada. Las hacemos presenciales o virtuales, según lo que corresponda a cada caso. Te entregamos el registro, la asistencia firmada, la evaluación y las constancias de cada sesión.
Si no sabes por dónde empezar, armamos contigo el cronograma anual según los riesgos de tu empresa.
Este artículo es informativo y no reemplaza una asesoría sobre tu caso. Las normas pueden cambiar: revisa la fecha de actualización.